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Tägliche E-Mail-Zusammenfassung: Setzen Sie die heutigen Maßnahmen um

Erhalten Sie an jedem Werktag morgens bis zu drei konkrete Handlungsempfehlungen in Ihren Posteingang, damit Sie wissen, worauf Sie reagieren müssen, ohne sich erst anmelden zu müssen.

Einleitung

Dieser Leitfaden erläutert den täglichen E-Mail-Überblick des CIM: wie Sie ihn aktivieren, was er enthält, wie Sie eine Maßnahme interpretieren und wie Sie den größtmöglichen Nutzen daraus ziehen können.

An jedem Werktagmorgen gleicht das CIM die neuesten Ausschreibungen, Auftragsvergaben, Förderaufrufe und Beschlüsse von Kommunalbehörden in ganz Europa mit Ihrem Produktprofil ab. Wenn es etwas Passendes findet, sendet es Ihnen bis zu drei Handlungsempfehlungen: konkrete Maßnahmen, die Sie noch am selben Tag ergreifen können, geordnet nach ihrer Eignung für Ihr Angebot.

Warum dies wichtig ist

Chancen im öffentlichen Sektor lassen sich leicht übersehen und sind oft zeitlich begrenzt. Der Überblick übernimmt die Recherche für Sie und wandelt die gefundenen Informationen in einen klaren nächsten Schritt um, beispielsweise die Teilnahme an einer Ausschreibung, die Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen, das gerade einen Auftrag erhalten hat, oder die Kontaktaufnahme mit einer Stadt, bevor eine Ausschreibung veröffentlicht wird. Auf diese Weise verbringen Sie Ihre Zeit damit, Chancen zu nutzen, anstatt nach ihnen zu suchen.

Schritt für Schritt

1. Aktivieren Sie den Überblick. Klicken Sie im Bereich „Opportunity Radar“ oben in der Ecke auf die Schaltfläche [Produktprofile]. Verwenden Sie im Popup-Fenster den Schalter für den täglichen Überblick neben jedem Profil, um die E-Mail-Benachrichtigung ein- oder auszuschalten. Der Überblick wird pro Produktprofil versendet, sodass Sie für jedes Profil, das Sie aktivieren, eine E-Mail erhalten. Bei neuen Profilen ist der Digest standardmäßig aktiviert.

2. Legen Sie Ihre Länder oder Regionen fest. Wenn Sie ein Produktprofil erstellen oder bearbeiten, wählen Sie die Länder oder Regionen aus, in denen Sie verkaufen möchten. Der Überblick räumt den dortigen Verkaufschancen Vorrang ein.

3. Sehen Sie sich die E-Mail morgens an. Die Zusammenfassung trifft an Werktagen gegen 07:30 Uhr (MEZ) ein. Die blaue Kopfzeile zeigt an, wie viele Änderungen es heute gibt, und listet deren Überschriften auf.

4. Lesen Sie jede Entwicklung durch. Eine Entwicklung zeigt:

   1. Art, Zeitpunkt und Aufwand: zum Beispiel „Laufende Ausschreibung“, „Vertrag gerade vergeben“, „Förderaufruf“ oder „Vertragsende“; wie viele Tage Ihnen noch zum Handeln bleiben; und wie viel Aufwand erforderlich ist – von einem kurzen Anruf oder einer E-Mail bis hin zu einem vollständigen Angebot, das mehrere Tage in Anspruch nimmt.

   2. Land und Organisation, die hinter der Gelegenheit stehen.

   3. Überschrift und Maßnahme: Was wir Ihnen empfehlen, zu tun, und bis wann.

   4. Kontakt: sofern verfügbar, eine E-Mail-Adresse aus der Ausschreibung oder der Vergabebekanntmachung (beispielsweise der Ansprechpartner für die Beschaffung oder das Unternehmen, das den Auftrag erhalten hat).

   5. Achtung: Ein Punkt, den Sie vor dem Handeln prüfen sollten, wie z. B. Teilnahmebedingungen oder die Notwendigkeit eines Partners.

   6. Schaltflächen: Öffnen Sie die Quelle im CIM, tragen Sie die Frist in Ihren Kalender ein oder leiten Sie den Eintrag an einen Kollegen weiter.

      Bei einigen Angeboten wird auch ein möglicher Förderweg angezeigt: eine Ausschreibung, die zur Finanzierung des Projekts beitragen könnte.

5. Lesen Sie die Montagsübersicht. Montags beginnt der Überblick mit einer kurzen Zusammenfassung der vergangenen Woche für Ihr Profil: die Anzahl neuer Ausschreibungen, Marktkonsultationen, Auftragsvergaben und Förderaufrufe, die größte Ausschreibung, bald auslaufende Verträge sowie anstehende relevante Veranstaltungen.

6. Beenden Sie den Digest, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen. Klicken Sie unten in der E-Mail auf „Diese E-Mails abbestellen“ oder schalten Sie den Schalter im Popup-Fenster [Produktprofile] aus. In beiden Fällen wird der Digest für dieses Profil ab dem nächsten Morgen eingestellt. Ihre anderen Profile behalten ihre eigenen Einstellungen bei.

So gehen Sie am besten vor

Der Überblick ist nur so gut wie Ihr Produktprofil. Oben in jeder E-Mail sehen Sie eine Zeile , die mit „Wir glauben, Sie verkaufen:“ beginnt . Sollte dies Ihr Angebot nicht treffend beschreiben, aktualisieren Sie die Beschreibung und die Schlüsselwörter des Profils im CIM. Bessere Profile führen bereits am nächsten Morgen zu besseren Ergebnissen.

Wählen Sie die Länder oder Regionen aus, in denen Sie verkaufen. Wenn Sie sich auf einige wenige Märkte konzentrieren, wählen Sie diese aus, und der Digest listet diese an erster Stelle auf. Wenn Sie für Gelegenheiten überall offen sind, lassen Sie das Feld leer, und der Digest durchsucht ganz Europa.

Wenn Sie mehrere Produkte anbieten, erstellen Sie für jedes ein separates Produktprofil und aktivieren Sie den Überblick für jedes einzelne, anstatt ein einziges allgemeines Profil zu verwenden. Siehe „Ein neues Produktprofil hinzufügen“.

Betrachten Sie die Ausschreibungen als Auswahlliste, nicht als To-do-Liste. Jede Ausschreibung basiert auf öffentlich zugänglichen Informationen, doch öffnen Sie stets die Quelle und prüfen Sie die Details (Fristen, Anforderungen, Beträge), bevor Sie Zeit in ein Angebot investieren.

Häufige Fehler

• Die Erwartung, jeden Tag drei Maßnahmen zu erhalten. An ruhigen Tagen erhalten Sie möglicherweise weniger, und wenn wir nichts Passendes für Ihr Profil finden, versenden wir an diesem Tag keine E-Mail. Montags erhalten Sie weiterhin die wöchentliche Übersicht.

• Die Zeile „Wir glauben, dass Sie verkaufen“ zu ignorieren, wenn die Angebote nicht passen. Das ist in der Regel ein Zeichen dafür, dass das Produktprofil präzisiert werden muss.

• Keine Länder oder Regionen festzulegen, wenn Sie nur in wenigen Märkten verkaufen, und dann Angebote aus Ländern zu erhalten, die Sie nicht bedienen.

• Den Digest für alte oder Testprofile aktiviert zu lassen. Deaktivieren Sie ihn für Profile, die Sie nicht mehr nutzen, damit Ihr Posteingang nur noch relevante Angebote enthält.

• Die Zeile „Achtung“ zu überspringen. Sie enthält oft den Grund, warum eine Entwicklung möglicherweise nicht für Sie relevant ist.

• Zu lange auf Ausschreibungsergebnisse zu warten. Der beste Zeitpunkt, um ein Unternehmen zu kontaktieren, das gerade einen Auftrag erhalten hat, sind die ersten Wochen nach der Vergabe.

Was Sie als Nächstes tun sollten

Öffnen Sie eine Stellenausschreibung im CIM, um den vollständigen Quelldatensatz einzusehen, und nutzen Sie anschließend Filter und Signale, um verwandte Stellenangebote in derselben Stadt oder derselben Branche zu erkunden.